Professionelle Excel-Vorlagen für
Handwerk, Bau, Baunebengewerbe & KMU
die Dich im Arbeitsalltag unterstützen
Praxisbewährte Excel-Vorlagen für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und kleine bis mittlere Unternehmen – entwickelt für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein. Erstelle Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Kassenbücher, Baukalkulationen und weitere wichtige Arbeitsunterlagen schneller und strukturierter – direkt einsatzbereit, ohne Abo und ohne lange Einarbeitung.
Sets ab €29,90
einmalig · inkl. MwSt. · kein Abo
Suchen, anpassen, nachbessern – das kostet Zeit und Geld.
Viele Excel-Vorlagen sind entweder überladen mit Funktionen, die kaum jemand nutzt, oder so einfach gestrickt, dass wichtige Angaben und Berechnungen fehlen. XEVARIA geht den Mittelweg: durchdachte Excel-Systeme mit genau den Funktionen, die im Büroalltag von Handwerk, Bau und KMU wirklich gebraucht werden.
Vielleicht kennst du diese Situationen aus deinem Unternehmensalltag:
Fehlender Überblick über Vorgänge
Welche Angebote sind offen? Welche Rechnungen ausständig? Welche Aufgaben stehen an? Ohne System gehen wichtige Informationen schnell verloren.
Stundenlanges Suchen nach der passenden Vorlage
Erst googeln, dann vergleichen, dann anpassen – bis eine Vorlage wirklich passt, ist oft wertvolle Arbeitszeit verloren.
Abends noch Rechnungen schreiben
Nach einem vollen Arbeitstag auf der Baustelle bleibt für das Büro nur noch der Feierabend – und genau dann fehlt die Geduld für Formeln, MwSt.-Sätze und Pflichtangaben.
Bei XEVARIA läuft das anders.
Entwickelt aus 25 Jahren echter Praxiserfahrung im Baunebengewerbe.
Wir verkaufen dir keine graue Theorie. Jede Excel-Vorlage wurde persönlich entwickelt und basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung aus dem eigenen Unternehmensalltag. Unsere Systeme wurden in einem Betrieb mit 12 bis 15 Mitarbeitern täglich eingesetzt, geprüft und kontinuierlich verbessert.
Diese Erfahrung fließt heute in Lösungen ein, die nicht nur für Handwerks- und Baubetriebe geeignet sind, sondern auch für Dienstleister, Gründer und kleine Unternehmen, die ihre Abläufe professionell organisieren möchten.
Wer ein Unternehmen führt, braucht keine komplizierten Tabellen-Wüsten, sondern ein stabiles Excel-System, auf das man sich verlassen kann. Daten eintragen, Überblick behalten, Ergebnisse sehen – einfach, strukturiert und praxistauglich.
Eine kostenlose Vorlage kostet oft mehr Zeit, als du denkst.
Nicht nur der Kaufpreis zählt – entscheidend sind Zeitaufwand, Anpassungen und die Arbeit, die danach entsteht.
| Kriterium | Kostenlose Vorlage | Selbst erstellen | Freelancer | XEVARIA Vorlagen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zeitaufwand & tatsächliche Kosten* |
Stundenlange Suche ≈ 60–120 € Eigenzeit |
Entwicklung & Formatierung ≈ 120–240 € Eigenzeit |
Abstimmung & Projektaufwand mehrere hundert Euro möglich |
Sofort einsatzbereit Fester Einmalpreis | |
| Bei jeder weiteren Vorlage | Erneute Suche nach passenden Dateien | Neuer Aufbau und Prüfung notwendig | Erneuter Auftrag und Abstimmung | Weitere Vorlagen direkt nutzen | |
| Branchenpassung | Häufig zu allgemein oder generisch aufgebaut – ohne konkrete Branchenanpassung | Individuell möglich – hoher Aufwand | Individuell möglich – höhere Kosten | Entwickelt aus der Praxis im Baunebengewerbe – passend für Handwerk, Bau und viele weitere Branchen | |
| Qualität & Praxiserfahrung | Qualität oft unbekannt | Abhängig von Erfahrung und Zeit | Abhängig vom jeweiligen Anbieter | Aus 25 Jahren Praxiserfahrung entwickelt | |
| Anpassbarkeit | Anpassungen oft zeitaufwendig | Möglich – aber mit eigener Arbeitszeit | Möglich – gegen zusätzliche Kosten | Logo & Firmendaten selbst anpassbar | |
| Langfristige Kosten | Kostenlos – aber mit Suchaufwand | Keine Kosten – aber laufende Pflege | Änderungen verursachen neue Kosten | Einmal kaufen – dauerhaft nutzen |
Stundenlange Suche, Eigenentwicklung oder teure Beratung sind oft nicht nötig. Mit XEVARIA bekommst du praxiserprobte Excel-Vorlagen, die du direkt einsetzen und an deinen Betrieb anpassen kannst.
*Beispielrechnung auf Basis von 30 €/Std. Mitarbeiter- bzw. Eigenzeit. Individuelle Werte können abweichen.
Excel-Vorlagen-Sets für kleine und mittlere Betriebe
Unsere Excel-Vorlagen-Sets sind ideal für Handwerk, Bau, Baunebengewerbe, Dienstleistung und Gründer. Spare Zeit bei Angebotserstellung, Rechnungslegung und Projektplanung – vom Einsteiger-Set bis zum Komplettpaket.
Büro Basis Set
−18%Deine Basis-Dokumente für den Büroalltag – Angebot, Auftrag und Rechnung, jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material), plus Lieferschein.
Büro Profi Set
−20%Deine Büro- und Finanzvorlagen in einem Bundle – inklusive Kassenbuch, Rechnungsjournal und Verwaltung, viele Dokumente jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Planung & Personal Set
−23%Deine Planung für Team und Baustellen – Urlaub, Einsatzplanung und Bauzeitenplan in einem Bundle.
Profi Premium Set
−25%Deine Bauprojekt-Vorlagen in einem Bundle – Kalkulation, Aufmass / Kollaudierung und Teil-/Schlussrechnung, jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Profi Master Set
−30%Alle XEVARIA-Vorlagen in einem System – Büro, Bau, Planung und Personal aus einer Hand, viele Dokumente in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Nicht sicher, welches Set?
Alle Einzelvorlagen sind auch separat erhältlich. Starte mit dem, was du jetzt brauchst – und ergänze später.
Einzelvorlagen ansehen
Nicht nur schön gestaltet –
im echten Betrieb erprobt
Als langjährige Büroleiterin im Baunebengewerbe – später mit Prokura – habe ich über 25 Jahre kaufmännische Abläufe in der DACH-Region begleitet und optimiert. Excel war dabei mein tägliches Werkzeug für Baukalkulation, Angebote, Rechnungen, Abrechnung und Büroorganisation. Jede XEVARIA Excel-Vorlage basiert auf echter Praxiserfahrung.
Gemeinsam entwickelt mit meinem Mann, der über 30 Jahre Erfahrung als Techniker, Projektleiter und Geschäftsführer im Baunebengewerbe gesammelt hat. Dieses technische und kaufmännische Wissen verbindet sich heute in unseren Excel-Lösungen für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen.
Das XEVARIA-Prinzip: Durchdacht. Übersichtlich. Professionell.
Ein Excel-System, das ineinandergreift
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlags- und Teilrechnungen, Gutschrift, Mahnung und Stornorechnung bauen aufeinander auf und sprechen dieselbe Sprache. Das reduziert doppelte Arbeit und schafft klare kaufmännische Abläufe im Büro von Handwerks- und Baubetrieben.
Skalierbar für deinen Erfolg
Ob als Einpersonenunternehmen (EPU), kleiner Handwerksbetrieb oder wachsendes Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden: Unsere Excel-Vorlagen passen sich flexibel an deine Betriebsgröße, deine Arbeitsweise und deine täglichen Geschäftsprozesse an.
Modernes Design & intuitive Struktur
Schluss mit unübersichtlichen Tabellen. Jede Excel-Vorlage für Bau, Handwerk und KMU ist klar aufgebaut, einfach zu bedienen und professionell gestaltet. Logo, Farben und Gestaltungselemente lassen sich anpassen. Erfahrene Excel-Nutzer können zusätzlich bedingte Formatierungen und automatische Hervorhebungen bearbeiten.
Zeilenweise erweiterbar – maximale Flexibilität
Die Vorlagen wachsen mit deinem Betrieb. Du kannst zusätzliche Zeilen, Positionen, Mitarbeiter, Projekte oder Einträge ergänzen, ohne die bestehenden Strukturen zu verlieren. Die Berechnungen bleiben stabil und nachvollziehbar – flexibel erweiterbar für deinen täglichen Arbeitsalltag.
Komplette kaufmännische Lösung für Bau & Handwerk
Von Baukalkulation und Projektkalkulation über Angebote und Rechnungen bis zum Mahnwesen: Alle wichtigen kaufmännischen Prozesse sind in einem abgestimmten Excel-System enthalten – mit genau den Funktionen, die du im Arbeitsalltag wirklich benötigst.
Regional optimiert für DACH + FL
Unsere Excel-Vorlagen sind für die DACH-Region und Liechtenstein entwickelt und berücksichtigen unterschiedliche Anforderungen, Begriffe und kaufmännische Besonderheiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Kantonen.
Vorlagen für Deutschland, Österreich, Schweiz & Liechtenstein
Deutschland
Vorlagen für deutsche Betriebe – praxistauglich und sicher aufgebaut. Angepasst an USt. 19 %, strukturierte Belegerfassung und deutsche Pflichtangaben auf Rechnungen.
Österreich
Angepasst an österreichische Begriffe und kaufmännische Abläufe. USt. 20 %, UID-Nummer, Kassabuch statt Kassenbuch – und Besonderheiten wie den Haftrücklass.
Schweiz
Optimiert für CHF, MWST 8,1 % und Schweizer Rechnungslogik. Brutto-Beträge mit automatischer Rappenrundung auf 0,05 CHF – ohne manuellen Eingriff.
Liechtenstein
Kompatibel mit Schweizer Systematik und lokalen Anforderungen. MWST 8,1 %, CHF und Rappenrundung – identisch zur CH-Version, speziell für liechtensteinische Betriebe.
Das wird oft gefragt
Bereit für weniger Chaos?
Wähle das Set, das zu deinem Betrieb passt –
oder starte mit einer Einzelvorlage.
Länderversion (DE/AT/CH/LI) wählbar auf der jeweiligen Produktseite. Hinweis: Bei digitalen Produkten erlischt das Widerrufsrecht, sobald du beim Checkout ausdrücklich zustimmst, dass der Download sofort beginnt. Details in der Widerrufsbelehrung von XEVARIA.